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Come disiscriversi da tutte le newsletter in una volta

Una buona parte della tua casella è pubblicità a cui non ti sei mai iscritto consapevolmente. Puoi liberartene, ma non tutti i metodi funzionano allo stesso modo. Eccoli in ordine, dal più lento al più veloce.

1. Uno alla volta, con il link di disiscrizione

Apri un’email pubblicitaria e guarda in alto, accanto al mittente. Gmail e Outlook mostrano lì un link per annullare l’iscrizione nei messaggi che includono un’intestazione List-Unsubscribe. È uno standard tecnico che ogni piattaforma di invio seria aggiunge, e la tua casella inoltra semplicemente la richiesta all’indirizzo indicato dal mittente.

È il metodo più pulito, perché è una vera disiscrizione e non un filtro. Lo svantaggio è evidente: un mittente alla volta. Con cinque va bene. Con cento ci perdi il pomeriggio.

2. Cercare il link nell’email

Se in alto non c’è il pulsante, il link è in fondo all’email, quasi sempre in piccolo e in grigio. Dopo arriva spesso una pagina di preferenze dove prima devi spuntare cosa vuoi tenere, a volte un sondaggio sul perché te ne vai, e poi una conferma.

Questi ostacoli non sono un caso. Ogni secondo di attrito fa rinunciare una parte delle persone, ed è per questo che quelle pagine sono fatte così.

3. Filtri e regole, e perché non contano

In Gmail e Outlook puoi creare regole che archiviano o cancellano subito le email di un mittente. Sembra di fare ordine, ma il mittente non se ne accorge. Il tuo indirizzo resta nella sua lista, le email continuano ad arrivare, solo che non le vedi più.

E le regole si consumano. Le piattaforme di marketing cambiano spesso l’indirizzo di invio, quindi una regola creata a gennaio a giugno smette di funzionare senza avvisare. Per questo una casella in ordine torna a riempirsi da sola.

4. Tutti i mittenti in una volta

L’unico metodo che funziona su larga scala è uno strumento che legge l’intestazione List-Unsubscribe in tutta la casella e invia la disiscrizione a tutti i mittenti in una volta. È un vero opt-out, con peso legale: secondo il GDPR (articolo 21), il mittente deve agire senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese, e secondo la legge statunitense CAN-SPAM entro dieci giorni lavorativi.

È esattamente ciò che fa in-boxed, per Gmail e Outlook. Colleghi la tua casella, vedi ogni newsletter e ogni mittente pubblicitario in una lista, spunti cosa vuoi tenere e dal resto ti disiscrivi in una volta. La scansione è gratuita, quindi vedi prima quanto è grande il problema, prima di decidere qualsiasi cosa.

Cosa viene letto delle tue email

Utile saperlo prima di collegare la tua casella a qualsiasi cosa. in-boxed legge solo le intestazioni necessarie a trovare un indirizzo di disiscrizione, mai il contenuto, gli oggetti o gli allegati. La scansione avviene interamente nel tuo browser: le tue email e il tuo token di accesso non raggiungono mai i nostri server, e non esiste un database in cui salvare qualcosa.

Non è una promessa ma una caratteristica del progetto, e puoi verificarlo: apri la scheda rete del browser durante la scansione e guarda dove vanno le richieste. Non c’è nemmeno un account, neanche un indirizzo email.

Un limite onesto

È il mittente a decidere se rispettare la tua richiesta. Uno strumento può inviarla, nessuno può imporne l’esecuzione. Per le aziende in Europa succede in pratica quasi sempre, perché è un obbligo di legge. Con lo spam vero di mittenti malevoli disiscriversi non serve: il pulsante spam della tua casella funziona meglio.

Domande frequenti