Blog · 2026

Google opslag vol

Zit je opslag vol, dan komt er geen mail meer binnen en kun je niets meer uploaden. Hieronder staat waar die ruimte meestal in gaat zitten, wat het snelst helpt, en waarom het over een paar maanden opnieuw vol is als je alleen opruimt.

Je 15 GB is niet alleen voor mail

Een gratis Google-account krijgt 15 GB, en die ruimte wordt gedeeld door Gmail, Google Drive en Google Foto's samen. Dat verklaart waarom mensen met een paar duizend mails ineens vastlopen: de mail is meestal niet de boosdoener, de foto's zijn dat. Sinds juni 2021 telt bovendien elke nieuwe foto mee, ook in de kleinere kwaliteit die vroeger onbeperkt en gratis was.

Begin daarom niet met opruimen, maar met kijken. Op one.google.com/storage/management zie je in één scherm hoe de 15 GB verdeeld is over de drie diensten, met je grootste bestanden en je grootste mails er direct bij. Dat scheelt een uur blind verwijderen.

De grote mails eruit, dat gaat het snelst

Tienduizend nieuwsbrieven wegen samen minder dan twintig mails met een presentatie eraan vast. Zoek in Gmail daarom eerst op omvang. Typ larger:10M in de zoekbalk en je krijgt alles boven de tien megabyte. Werkt dat te grof, probeer dan larger:5M.

Andere zoekopdrachten die veel opleveren: has:attachment older_than:2y voor oude bijlagen die je allang ergens anders hebt staan, en category:promotions older_than:1y voor een jaar aan reclame in één keer.

Belangrijk bij het selecteren: het vinkje linksboven selecteert alleen de vijftig berichten die je op dat moment ziet. Klik daarna op de regel "Alle gesprekken selecteren die aan deze zoekopdracht voldoen" die erboven verschijnt, anders verwijder je vijftig van de vierduizend.

Verwijderen is pas klaar als de prullenbak leeg is

Dit is de stap waar de meeste mensen op vastlopen. Een verwijderde mail verhuist naar de prullenbak en telt daar gewoon mee voor je opslag. Gmail gooit die na dertig dagen zelf leeg, maar als je nu ruimte nodig hebt moet je dat zelf doen. Ga naar de prullenbak en kies "Prullenbak nu legen".

Doe hetzelfde bij Spam. Die map vult zichzelf en telt net zo goed mee. En archiveren, ten slotte, doet voor je opslag helemaal niets: het haalt een mail alleen uit je postvak, de mail blijft staan.

Google Foto's en Drive zijn meestal de echte winst

Loopt de teller na het opruimen van je mail nauwelijks terug, dan zit het in foto's en video's. Video's zijn daarbij de grootste post: één filmpje van een paar minuten weegt makkelijk meer dan duizend mails. In het opslagbeheer van Google staat een aparte lijst met je grootste bestanden en met wazige of dubbele foto's, en dat is meestal de snelste paar gigabyte die je kunt terugwinnen.

Vergeet ook hier de prullenbak niet: Google Drive en Google Foto's hebben allebei hun eigen prullenbak, met hun eigen dertig dagen.

Waarom het over een paar maanden weer vol zit

Opruimen werkt, maar het is eenrichtingsverkeer. Je haalt weg wat er is en verandert niets aan wat er binnenkomt. Zit je vol door mail, dan komt dat zelden door de mail van mensen. Het komt door afzenders die elke week iets sturen: webshops waar je één keer iets kocht, diensten waar je ooit een account voor maakte, en nieuwsbrieven waar iemand je op heeft gezet.

Verwijderen vertelt die afzenders niets. Je adres blijft op elke lijst staan en volgende week ligt er weer een nieuwe stapel. Dat is de reden dat opruimen zo'n tijdelijk gevoel geeft.

Wat uitschrijven wel en niet oplost

Eerlijk gezegd: uitschrijven maakt geen enkele megabyte vrij. Dat doet alleen verwijderen. Wat het wel doet, is de instroom stoppen, zodat de ruimte die je vandaag terugwint ook van jou blijft.

Handmatig is dat het probleem. Per afzender een klein linkje onderaan zoeken, een voorkeurenpagina doorlopen en bevestigen kost ongeveer veertig seconden. Bij drie afzenders doe je dat. Bij tweehonderd niet, en dat weet je van tevoren, dus begin je er niet aan.

Dat is wat in-boxed automatiseert. Je koppelt Gmail of Outlook, ziet elke nieuwsbrief en reclameafzender in één lijst, vinkt aan wat je wilt houden en meldt je in één keer af bij de rest. Het is een echte opt-out via de uitschrijfregel die afzenders zelf in hun mail meesturen, dus die telt juridisch: onder de AVG (artikel 21) moet een afzender zonder onnodige vertraging reageren en uiterlijk binnen één maand.

Scannen is gratis en gebeurt volledig in je eigen browser, dus je kunt eerst gewoon kijken hoeveel afzenders er in je postvak zitten. Dat getal zegt meteen of dit een kwartiertje opruimen is of een structureel probleem.

Veelgestelde vragen

Gmail, Google Drive en Google Foto's zijn merken van Google LLC. in-boxed is niet gelieerd aan Google en wordt er niet door onderschreven.